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asteryos

Localisation: Rennes

type de contrat: CDI

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez son relais en interne et auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise.

  • Vous assurerez notamment la gestion administrative et RH du Groupe.
  • Vous serez en relation avec divers interlocuteurs (chefs d’entreprises, prestataires, fournisseurs, partenaires…) et vous collaborerez avec tous les services en interne.
  • Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements ;
  • Suivi administratif du groupe en collaboration avec le département Administration et Finance ;
  • Rédaction de comptes-rendus et de notes internes (conseils d’administration, informations salariés…) ;
  • Gestion des RH (entrées et sorties des salariés, suivi des éléments variables de la paie, recrutement, tenue des registres obligatoires…) ;
  • Veille sociale et réglementaire ;
  • Logistique et relations avec les prestataires ;
  • Création et alimentation des outils de suivi internes (tableaux de bord, gestion du personnel, outil CRM…).
  • Suivi des notes de frais pour les dirigeants et les salariés.
  • Vous partagerez également l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise avec un collaborateur.

Vous

Vous souhaitez vous épanouir dans un métier résolument utile et contribuer au développement de votre écosystème régional et plus largement de l’entrepreneuriat français ?
Vous êtes sensible aux valeurs humaines et souhaitez intégrer un cabinet qui place les besoins de ses clients et de ses salariés au centre de ses actions ?
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer au quotidien et à mettre vos compétences au service d’une entreprise en pleine croissance ?

Nos attentes

Méthodique et rigoureux (se), vous possédez minimum un bac +2, idéalement en assistanat de direction ou en gestion des entreprises et des administrations.

  • Vous disposez d’une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur du conseil ou dans une PME.
  • Vous maîtrisez les obligations liées à la gestion du personnel et avez des connaissances en RH.
  • Vous avez le sens du service et savez anticiper les besoins des dirigeants. Vous faites preuve de réactivité et évoluez en autonomie.
  • Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
  • Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
  • Organisé(e) et autonome, vous avez un sens aigu du relationnel et savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs.

De nature enthousiaste et vous épanouissant au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous possédez le respect des règles de confidentialité imposées par notre activité et le poste dans lequel vous évoluerez.
Prêt(e) à accompagner le développement d’un Cabinet en pleine croissance à l’international, un niveau d’anglais opérationnel serait un vrai plus.